Thời gian Lưu trữ dữ liệu 10 năm

• Căn cứ theo quy định tại điều 13 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP tất cả tài liệu chứng từ kế toán sau sẽ có thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm. (10 năm với Kế toán doanh nghiệp; Kế toán hành chính sự nghiệp có điểm khác)

• Với dữ liệu kế toán không có yêu cầu xóa bằng văn bản từ Doanh nghiệp: BKIT lưu trữ trong tròn 10 năm. Sau tròn 10 năm lưu trữ, BKIT sẽ xóa hoàn toàn bất kể doanh nghiệp có yêu cầu lưu trữ hay không có yêu cầu lưu trữ tại BKIT.

Lưu vết Người tạo, thời gian tạo, Người sửa lần cuối, Thời gian sửa bản ghi lần cuối.

• Hầu như tất cả các bản ghi. Ngoại trừ các bản ghi chung, phổ quát (Danh sách Loại tiền tệ, Danh sách đơn vị tính thường dùng, Mã loại chứng từ, v.v..)
• Các bản ghi lại mã định danh số hóa (không ghi tường minh tên, thư điện tử) khi TẠO bản ghi (ví dụ: Hóa đơn bán hàng, Bảng kiểm kê tiền mặt, Phiếu tạm ứng, v.v..) kèm nhãn thời gian lúc tạo.
• Các bản ghi lại mã định danh số hóa (không ghi tường minh tên, thư điện tử) khi SỬA bản ghi (ví dụ: Hóa đơn bán hàng, Bảng kiểm kê tiền mặt, Phiếu tạm ứng, v.v..) kèm nhãn thời gian sửa lần cuối.

Nhật ký truy cập của Tất cả Người dùng trong cùng phân khu

• Cách 1: Sử dụng đường dẫn https://a.bkit.vn/dashboard/access-log
• Cách 2: Từ Bảng lệnh, gõ Alt + P, gõ từ khóa liên quan đến Nhật ký truy cập.

Minh họa

Danh sách người dùng trong cùng phân khu

Đường dẫn: https://a.bkit.vn/dashboard/tenant-user

4 lớp bảo mật

• Người dùng truy cập hệ thống https://a.bkit.vn chỉ bị chiếm quyền truy cập khi 4 biến cố sau xảy ra đồng thời (ngoại trừ bị lừa đảo)
  • (1) Lộ tên đăng nhập
  • (2) Lộ mật khẩu
  • (3) Mất điện thoại
  • (4) Mất mã PIN/ Face ID của điện thoại (Hầu hết các công cụ OTP để hoạt động được đều yêu cầu điện thoại phải đặt mã PIN hoặc Face ID thì mới cho công cụ lấy mã OTP hoạt động)
• Thậm chí khi bị tin tặc đăng nhập, Nhật ký truy cập sẽ hiện ra thông tin phiên đăng nhập. Khi cảm thấy bất thường, liên hệ ngay đến số điện thoại đường dây nóng 0903237207 để BKIT ngắt phiên đăng nhập từ xa (đặc biệt khi mất thiết bị lấy mật khẩu OTP). Hoặc một thao tác đơn giản: Đăng nhập/Đăng xuất/Đăng nhập trên một máy tính khác, để token xác thực trên máy khác bị hết hạn ngay lập tức (Trong trường hợp còn nắm giữ thiết bị tạo mã OTP).

Tất cả mọi người dùng khi đăng ký tài khoản tại https://a.bkit.vn hay https://auth.bkit.vn đều phải cài đặt phần mềm lấy OTP như Google Authenticator hoặc Microsoft Authenticator để lấy mật khẩu dùng 1 lần từ BKIT. Điểm đặc biệt là để Google Authenticator hoặc/và Microsoft Authenticator hoạt động được, thì Điện thoại di động phải có mã PIN và ở chế độ bắt buộc dùng mã PIN trên máy di động, tạo ra nhiều tầng bảo mật cho người dùng Phần mềm kế toán BKIT:

Mã OTP là bắt buộc phải có khi Đăng ký, đăng nhập tại https://a.bkit.vn , https://auth.bkit.vn , khi sử dụng máy chủ MCP đấu nối với ChatGPT, Claude, Google Gemini Spark hay bất cứ công cụ AI nào. Điều này đảm bảo người dùng có bị lộ tên đăng nhập, lộ mật khẩu, mất điện thoại vẫn không có vấn đề gì với dữ liệu kế toán (ngoại trừ bị lừa đảo).

Lấy mã OTP (thời gian sống của mã OTP là 60 giây). Phần mềm kế toán BKIT khuyến nghị dùng Google Authenticator để lấy mã OTP cho hệ thống BKIT (do có chức năng đồng bộ đám mây – Biểu tượng hình đám mây, do đang ngắt kết nối WIFI, nên biểu tượng hình đám mây bị gạch chéo).