Dữ liệu mẫu thực hành

Đơn vị: Công ty TNHH BKIT Việt Nam
Bộ phận: Phân xưởng lắp ráp
Ngày hợp đồng: 04/07/2026
Số hợp đồng: 05-LDTL-00001 (phần mềm tự sinh/đánh số hợp đồng tăng dần)

Bên giao khoán
Họ và tên: Đỗ Như Vý
Chức vụ: Tổng giám đốc
Đại diện bên khoán: Công ty TNHH BKIT Việt Nam

Bên nhận khoán:
Họ và tên: Nguyễn Văn Bính
Chức vụ: Trưởng nhóm lao động nhận khoán
Đại diện bên nhận khoán: Nhóm lao động nhận khoán

Phương thức giao khoán: Ký hợp đồng khoán thanh toán sau khi hoàn thành công việc. Giá trị hợp đồng: 35.000.000 đồng (Bằng chữ: Ba mươi lăm triệu đồng chẵn).

Điều kiện thực hiện hợp đồng: Sửa và lắp đặt lại 01 máy điều hòa công nghiệp đang bị hỏng VRV tại xưởng lắp ráp.

Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ 06/07/2026 đến hết ngày 12/07/2026
Các điều kiện khác: Thay linh kiện VRV chính hãng.

Nội dung công việc khoán: Tháo dỡ ra khỏi vị trí, thay linh kiện VRV, biến tần chính hàng, kiểm thử, lắp đặt lại vị trí ban đầu.

Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán: Nhận thanh toán đủ sau khi hoàn công. Bảo hành 01 năm với hạng mục sửa chữa, thay thế.

Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán: Đảm bảo mặt bằng và không gian thực hiện công việc khoán.

Giao diện thực tế

Nội dung kế tiếp

Bấm nút Lưu

Hệ thống tự chuyển về màn hình danh sách 05-LĐTL sau 3 giây

In Hợp đồng 05-LĐTL

Đường dẫn minh họa https://a.bkit.vn/dashboard/document05-ldtl/4wShMHfMEnB5kgPLUluU9A (thực tế sẽ khác ở phần tham số với trường hợp cụ thể của Kế toán viên)

Kết quả Chứng từ ở dạng tập tin:

xem dạng màn hình ngang

Tải về xem một tập tin kết quả https://file.bkit.vn/bkit-public/2026_07_04_09_35_20_Mau_05_LDTL_05-LDTL-000001.xlsx .

Hạch toán kế toán

Dựa trên chứng từ ở trên, đây là Hợp đồng giao khoán với các thông tin chính:

Loại chứng từ: Hợp đồng giao khoán
Giá trị hợp đồng: 35.000.000 đồng
Nội dung: Sửa chữa và lắp đặt lại máy điều hòa công nghiệp VRV tại phân xưởng lắp ráp.
Bên nhận khoán: Nhóm lao động nhận khoán (ông Nguyễn Văn Bính đại diện).

Đây chưa phải là chứng từ kế toán để ghi sổ, mà là căn cứ để hạch toán khi phát sinh nghiệm thu và thanh toán.

1. Khi ký hợp đồng

Không hạch toán.

2. Khi công việc hoàn thành, nghiệm thu và ghi nhận chi phí

Nếu chi phí sửa chữa không làm tăng công suất hoặc kéo dài đáng kể tuổi thọ của tài sản, mà chỉ là sửa chữa thường xuyên:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (nếu máy phục vụ sản xuất): 35.000.000

Có TK 334 – Phải trả người lao động (nếu trả cho cá nhân nhận khoán)

hoặc

Có TK 331 – Phải trả nhà cung cấp (nếu bên nhận khoán là doanh nghiệp).

3. Khi thanh toán tiền

Nếu thanh toán bằng chuyển khoản:

Nợ TK 334 (hoặc 331): 35.000.000
Có TK 112: 35.000.000

Nếu thanh toán bằng tiền mặt:

Nợ TK 334 (hoặc 331): 35.000.000
Có TK 111: 35.000.000

4. Nếu đây là sửa chữa lớn được vốn hóa

Nếu việc thay linh kiện VRV làm tăng năng lực hoạt động hoặc kéo dài đáng kể thời gian sử dụng của máy điều hòa, thì ghi tăng nguyên giá tài sản:

Nợ TK 211
Có TK 331 (hoặc 334)

Sau đó trích khấu hao theo quy định.

Theo nội dung của hợp đồng này

Hợp đồng mô tả:

Sửa chữa máy đang hỏng.
Thay linh kiện VRV.
Lắp đặt lại máy.

Không thể kết luận chỉ từ hợp đồng rằng đây là sửa chữa thường xuyên hay sửa chữa lớn. Trong thực tế, đa số trường hợp thay linh kiện để khôi phục hoạt động sẽ được hạch toán là chi phí sửa chữa:

Nợ TK 627: 35.000.000
Có TK 334 hoặc 331: 35.000.000

Nếu đây là hồ sơ thực tế của Công ty TNHH BKIT Việt Nam, bạn có thể gửi thêm: