4 cách đi đến màn hình Kiểm kê quỹ (Dùng cho VNĐ)

• Cách 1: Truy cập đường dẫn https://a.bkit.vn/dashboard/document08a-tt
• Cách 2: Sử dụng Bảng lệnh (Tổ hợp phím tắt Alt + P).
• Cách 3: Sử dụng menu Chứng từ \ Tiền tệ \ Kiểm kê quỹ VNĐ.
• Cách 4: Sử dụng menu Hệ thống \ Quy trình \ Quy trình Quỹ tiền mặt \ Bấm vào biểu tượng “Kiểm kê”.

Sử dụng nút bấm “Kiểm kê quỹ” trong Quy trình Nghiệp vụ Quỹ.

Danh sách các Bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho VNĐ)

Thêm mới một Bảng kiểm kê quỹ (Dùng cho VNĐ)

nội dung kế tiếp

Sau đó bấm nút “Lưu”.

Khi nào cần kiểm kê?

Trong kế toán, tiền mặt và vàng bạc, kim khí quý, đá quý cần được kiểm kê trong các trường hợp sau (theo quy định và thông lệ kế toán tại Việt Nam):

1. Cuối kỳ kế toán năm
   • Đây là trường hợp bắt buộc để đối chiếu số liệu thực tế với sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
2. Cuối kỳ kế toán giữa niên độ (nếu đơn vị thực hiện)
   • Ví dụ khi lập báo cáo tài chính bán niên hoặc quý (nếu có yêu cầu).
3. Khi thay đổi người quản lý hoặc thủ quỹ
   • Khi bàn giao công việc giữa thủ quỹ cũ và mới phải kiểm kê để xác định số tiền, vàng bạc thực tế bàn giao.
4. Khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể hoặc phá sản doanh nghiệp
   • Kiểm kê nhằm xác định chính xác tài sản trước khi thực hiện các thủ tục pháp lý.
5. Khi xảy ra sự cố hoặc có dấu hiệu bất thường
   • Ví dụ: mất cắp, cháy nổ, thiên tai, nghi ngờ gian lận, phát hiện chênh lệch quỹ hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
6. Kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo doanh nghiệp
   • Nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ hoặc phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.

Sau khi kiểm kê

Doanh nghiệp cần:

• Lập Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt hoặc Biên bản kiểm kê vàng bạc, kim khí quý, đá quý.
• Đối chiếu số thực tế với sổ kế toán.
• Xác định nguyên nhân nếu có chênh lệch.
• Hạch toán xử lý chênh lệch theo quy định sau khi có quyết định của cấp có thẩm quyền.

Lưu ý

Đối với tiền mặt tại quỹ, nhiều doanh nghiệp còn thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tháng hoặc cuối ngày theo quy chế quản lý tài chính nội bộ. Đây không phải lúc nào cũng là yêu cầu bắt buộc của chế độ kế toán, nhưng là biện pháp kiểm soát nội bộ phổ biến để hạn chế sai sót và gian lận.